Tietosuojaseloste: Nimikirja

Rekisterinpitäjä
Oulun hiippakunnan tuomiokapituli (y-tunnus 0634440-2)
Ojakatu 1, 90100 Oulu
puh. 08 5358 510, oulu.tuomiokapituli@evl.fi

Yhteyshenkilö
Toimistosihteeri Monica Wallstedt
Oulun hiippakunnan tuomiokapituli
Ojakatu 1, 90100 Oulu
puh. 050 502 8019

Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Kirkon keskusrahaston tietosuojavastaava
tietosuojavastaava.kkr@evl.fi

Rekisterin nimi
Nimikirja

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
• palvelussuhteen hoitaminen
• henkilöstöhallintoon liittyvät suunnittelu- ja selvitystehtävät
Oikeusperusteina nimikirjan ylläpidossa ovat kirkkolain 6:23 § sekä tietosuoja-asetuksen 6.1 (c) artikla.

Rekisterin henkilöryhmät ja tietosisältö
Henkilöryhmät: hiippakunnan papit ja lehtorit, tuomiokapitulin viranhaltijat ja työntekijät
Tuntipalkkaisista tai alle 3 kuukauden työsuhteista ei pidetä nimikirjaa (kirkon nimikirjaohje 14.9.1999).
Tietosisältö: evankelis-luterilaisen kirkon viranhaltijasta annetun lain (653/2023) 21 § perusteella rekisteriin talletetaan nimikirjalain (1010/89) 4 §:n ja nimikirja-asetuksen (1322/89) 2 §:n mukaiset tiedot: täydelliset henkilötiedot, virka, tutkinnot, koulutus, kielitaito, pappisvihkimys, pappis- tai lehtorinoikeuksien myöntäminen, pastoraalitutkinto arvosanoineen, erivapaudet, virkavala ja vakuutus, asevelvollisuus ja sotilasarvo, työura, virantoimituksen keskeytykset, sivutoimiluvat, huomattavat luottamustehtävät, arvonimet ja kunniamerkit sekä rangaistukset.

Tietolähteet
Rekisteröidyltä itseltään, jäsenrekisteristä, päätöksistä. Nimikirjalaki 5 §: velvollisuus ilmoittaa tietoja. Jos henkilö ei ilmoita tietoja, nimikirjan tiedot eivät ole ajan tasalla.

Tietojen luovutukset
Luovutetaan rekisteröidylle itselleen ja eri viranomaisille niiden lakisääteisten tehtävien hoitamiseen. Nimikirjalain nojalla voidaan luovuttaa ulkopuolisille siten kuin julkisuuslaissa säädetään. Tietoja luovutetaan toisen hiippakunnan tuomiokapituliin, mikäli papin tai virassa olevan lehtorin hiippakunta vaihtuu. Luovutuksen perusteena on asianomaisen tuomiokapitulin velvollisuus pitää siirron jälkeen henkilön nimikirjaa.

Henkilötietojen säilytysaika
Nimikirjaa ylläpidetään ajantasaisena henkilö palvelussuhteen ajan. Viimeinen ote säilytetään pysyvästi. Jos henkilö luopuu pappeudestaan, tiedot poistetaan. Rangaistukset poistetaan nimikirjalain mukaisesti.

Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
• pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus
pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista.
• pyytää rekisterinpitäjältä häntä itseään koskevien henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.
• Niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa, ilman että se vaikuttaa ennen suostumuksen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
• tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä kansalliselle valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta. Tämän oikeuden käyttäminen ei rajoita kirkkolain (1054/1994) mukaisia muutoksenhakukeinoja.

Kansallisen valvontaviranomaisen yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, Ratapihantie 9, 00521 Helsinki
p. 029 56 66700, tietosuoja@om.fi
www.tietosuoja.fi