Tietosuojaseloste: Osoiterekisteri

Rekisterinpitäjä
Oulun hiippakunnan tuomiokapituli (y-tunnus 0634440-2)
Ojakatu 1, 90101 Oulu
puh. 08 5358 510, oulu.tuomiokapituli@evl.fi

Yhteyshenkilö
Toimistosihteeri Monica Wallstedt
Oulun hiippakunnan tuomiokapituli
Ojakatu 1, 90100 Oulu
puh. 08 5358 510

Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Kirkon keskusrahaston tietosuojavastaava
tietosuojavastaava.kkr@evl.fi

Rekisterin nimi
Osoiterekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Käyttötarkoitus on yhteystietojen ja muiden tarpeellisten tietojen ylläpitäminen tuomiokapitulin lakisääteisten tehtävien hoitamiseksi (KL 4:6 ja KJ 4:16). Tyypillisiä käyttötarkoituksia ovat tuomiokapitulin hallinnollisten päätösten tiedoksiannot ja hiippakunnallinen viestintä, äänioikeusluetteloiden toimittaminen kirkollisten vaalien toimittamiseksi sekä koulutusyhteystietojen ja palvelukumppaneiden vastuuhenkilöiden yhteystietojen ylläpitäminen. Oikeusperusteina osoiterekisterin ylläpidossa ovat tietosuoja-asetuksen 6.1 (c, e ja f) artikla. Kun käsittelyn oikeusperusteena on tietosuoja-asetuksen 6.1 (f) artikla, rekisterinpitäjän oikeutetut edut perustuvat rekisteröidyn asemaan kirkon työntekijänä tai luottamushenkilönä.

Rekisterin henkilöryhmät ja tietosisältö
Kirkkoherrat, muu papisto, talouspäälliköt, muut johtavat viranhaltijat, kirkon luottamushenkilöt, palvelukumppaneiden vastuuhenkilöt.
Rekisteriin voi tallentaa henkilön nimen, osoitteen, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron, ammatin, työpaikan, tietoja vastuuhenkilönä olemisesta, tietoja toimikuntaan kuulumisesta sekä muita ryhmittelytietoja. Hiippakunnan papistosta ja lehtoreista voidaan tallentaa tieto syntymäajasta, eläkkeelle siirtymisestä, virkavapaalla olemisesta, kirkollisista arvonimistä ja pastoraalitutkinnosta.

Tietolähteet
• osoitteenmuutosilmoitukset puhelimitse, sähköpostina ja kotisivujen verkkolomakkeen kautta
• Suomen Postin osoiteselvityksen palauttamat tiedot
• seurakuntien ilmoitukset työntekijöistä
• seurakuntien kotisivujen yhteystietolistat
• tuomiokapituliin saapuneet asiakirjat
• tuomiokapitulin päätökset
• henkilön oma ilmoitus

Tietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta.

Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään lähtökohtaisesti niin kauan kuin osoiterekisterissä oleva henkilö on Oulun hiippakunnan alueella palvelussuhteessa, luottamushenkilönä tai yhteistyökumppanina.

Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
• pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus
pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista.
• pyytää rekisterinpitäjältä häntä itseään koskevien henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.
• niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, oikeus
peruuttaa suostumus milloin tahansa, tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
• tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä kansalliselle valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta. Tämän oikeuden käyttäminen ei rajoita kirkkolain (1054/1993) mukaisia muutoksenhakukeinoja.

Kansallisen valvontaviranomaisen yhteystiedot ovat:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, Ratapihantie 9, 00521 Helsinki
p. 029 56 66700, tietosuoja@om.fi
www.tietosuoja.fi