Kohdataan-hanketta on takana nyt liki vuosi. Yhteisissä työskentelyissä on kuulunut paljon naurua ja uusia oivalluksia. Joidenkin asioiden käsittely on puolestaan tuottanut paljon päänvaivaa. Vahvaa on ollut halu yhdessä viedä asioita eteenpäin.
Vahvaa on ollut halu yhdessä viedä asioita eteenpäin!
Vuosi sitten aloin käynnistellä Kohdataan-hanketta. Hankeseurakunnat Utsjoelta Haapavedelle kuuden seurakunnan sijoittuessa jonnekin noiden välimaastoon toivat ajatuksiini uteliaisuutta ja innostusta, hienoa, että mukana on niin eri kokoisia ja eri tyyppisiä seurakuntia. Viime keväänä hankkeen aloitusseminaarissa kukin seurakunta toi omat terveisensä, osa videoiden muodossa ja osa paikan päällä kertoen, näin pääsimme kaikki kärryille siitä, keitä meitä tässä hankkeessa on mukana.
Tilannekuvia työpajoissa
Kussakin hankeseurakunnassa pidettiin pääosin viime syksyn aikana kolme työpajaa, joihin osallistuivat koko työyhteisöt. Yhdessä lähdettiin kartoittamaan kunkin seurakunnan tilannekuvaa; miltä arki tänä päivänä näyttää, millaisella joukolla töitä tehdään, miten ja missä töitä tehdään ja millaisen joukon seurakuntalaiset muodostavat, miten luottamushenkilöt ja vapaaehtoiset ovat mukana ja niin edelleen. Nykyhetkeä peilattiin tulevaan ja sen pohjalta kukin seurakunta lähti pohtimaan mahdollisia kehittämisenpaikkojaan.
Osittain myös luottamushenkilöt olivat mukana näissä työpajoissa luomassa työntekijöiden kanssa yhteistä näkymää. Kunkin seurakunnan kehittämisenpaikat järjestäytyivät kehittämissuunnitelmiksi, joihin on kirjattu tavoitteet, mitä aiotaan tehdä, millä aikataululla ja kuka mistäkin vastaa. Viime syksyn aikana järjestettiin myös työhyvinvointiin liittyvä seminaari ja toteutettiin työhyvinvointikysely. Hankeseurakunnat myös verkottuivat toistensa kanssa videoyhteyksien välillä ja perehtyivät toistensa tilannekuviin ja kehittämissuunnitelmiin.
Yhteisiä kehityssuunnita
Useammalla seurakunnalla kehittämisenpaikoista löytyy seurakuntalaisten osallistaminen ja vapaaehtoistoiminta, jotka osin nivoutuvatkin yhteen. Seurakunnissa on vahva ajatus siitä, että työ on hedelmällistä, kun sitä tehdään seurakuntalaisten kanssa yhdessä. Monissa seurakunnissa tehdään paljon työtä yli työalarajojen, mutta muun muassa riittävä yhteinen etukäteissuunnittelu nähdään haasteeksi. Tähän ratkaisuna muutamat seurakunnat ovatkin alkaneet työstää tapahtumien vuosikelloa, jotta yhdessä tehtävä työ sujuvoituisi. Monissa seurakunnissa on myös havaittu tämän päivän moninaisen viestinnän tarpeet ja kuinka niihin pitäisi pystyä vastamaan. Myös työssä jaksamisen kysymykset ovat olleet esillä moneen otteeseen. On mielenkiintoista nähdä, minkälaista hedelmää kehittämistyöt kantavat.
Kurkistetaan vielä hieman tulevaan toiseen hankevuoteen. Tämä kevät on erityisesti kehittämisenpaikkojen edistämisen aikaa. Tässä pitkien välimatkojen hiippakunnassa me hanketyöntekijät sparraamme tämän kevään seurakuntia videoyhteyksien välityksellä. Tänä keväänä on käynnissä myös johdon coutsaus, missä keskitymme juuri kehittämisenpaikkojen edistämiseen. Hankkeessa tuotamme kevään aikana myös muutaman webinaarin aiheista viestintä ja henkilöstöjohtamisen haasteet.
Iloa ja valoa kevääseen!
Elisa Maukku, projektipäällikkö